La memoria resta
all’impresa.
Procedure, relazioni e motivazioni delle decisioni diventano recuperabili. Meno dipendenza dalla singola persona, onboarding più semplice e passaggi di consegne più ordinati.
Second Brain · Multi-azienda · Human in control
Ogni azienda,
la sua memoria.
Un’intelligenza
di gruppo.
EmafurfoAI connette conoscenza, persone e processi. Un Second Brain per ogni impresa, un Direttore Generale AI per coordinare il gruppo. Il controllo resta tuo.
Visione di prodotto e piano di sviluppo · 26 ottobre 2026
Piano AI-first: un senior + Work/Codex · funzionalità da validare sul campo.
EMAFURFOAI / GROUP INTELLIGENCE01 — 10 AZIENDE
IL LIVELLO DI COORDINAMENTODirettore Generale AI
Priorità · Sintesi · Decisioni assistite
Azienda AProduzioneMemoria isolata
Azienda BCommercioMemoria isolata
Azienda CServiziMemoria isolata
↳La conoscenza è connessa. La proprietà è distinta.
Accessi autorizzati, fonti verificabili, azioni approvate.
Accessi autorizzati, fonti verificabili, azioni approvate.
Un patrimonio digitaleDocumenti, processi, decisioni
Da 1 a 10 aziendePrimo perimetro progettuale
Locale + cloudUn’architettura ibrida, per scelta
01 / La visione
L’azienda sa molto.
È il momento di
metterlo al lavoro.
Mail, fogli di calcolo, gestionali e conoscenze delle persone raccontano parti della stessa azienda. Oggi riconnetterle richiede tempo, memoria e continui passaggi manuali.
EmafurfoAI è il livello operativo che recupera le informazioni, cita le fonti, prepara il lavoro e propone cosa fare. Il Second Brain mantiene il contesto; il DG AI costruisce una vista autorizzata del gruppo.
La memoria resta
Dal cercare
al decidere.
Scadenze estratte dalle email, risposte in bozza, report pronti per la revisione. Il valore atteso è ridurre il lavoro ripetitivo senza rinunciare alla verifica umana.
Più imprese.
Una regia.
Confronta priorità, fabbisogni e rischi di più società, mantenendo separate responsabilità, accessi e informazioni riservate. Ogni dato conserva azienda e fonte di origine.
Una giornata, ripensata
Alle 8:30,
il lavoro è già
preparato.
Il DG AI segnala un ritardo di fornitura, incrocia la pianificazione e prepara una risposta. Tu controlli le fonti e scegli se eseguire.
LEGGI→COLLEGA→PREPARA→APPROVA
Esempio illustrativo con dati inventati. I comandi qui sotto simulano il flusso: non inviano email e non modificano calendari.
Il tuo briefing operativoScenario dimostrativo
Azienda A · Priorità altaLa consegna di domani è a rischio.
Una mail del fornitore segnala un ritardo di 48 ore. Il piano di produzione richiede il materiale domani.
Fonti simulate: email fornitore · ordine #1048 · piano produzioneDue azioni pronte per te
1. Bozza di richiesta disponibilità a un fornitore alternativo.
2. Proposta di riunione di 15 minuti con acquisti e produzione.
Bozza: «Potete confermare la disponibilità del materiale dell’ordine #1048 per domani?»
Calendario: domani, 09:00–09:15, acquisti e produzione. Disponibilità da verificare nel prodotto reale.
Il modello di sviluppo / AI-first
Un senior al timone.
Work moltiplica
la capacità di fare.
Un team piccolo, assistito dall’AI, può costruire e verificare incrementi di prodotto con meno passaggi organizzativi. Il piano parte da un programmatore senior dedicato, Work/Codex e un fondatore che conosce i processi.
Il risparmio deriva da sviluppo assistito, riuso e decisioni di perimetro: prima un prodotto utile su un caso reale, poi le integrazioni e l’industrializzazione richieste dai clienti.
Decide cosa conta.
Fornisce documenti campione, sceglie tre processi, risolve i dubbi di dominio e accetta i risultati. Risposte entro un giorno lavorativo per non fermare lo sviluppo.
Progetta e verifica.
Definisce confini e permessi, guida l’AI, integra il codice, controlla test e rilasci. Mantiene la responsabilità del risultato; non si limita a copiare codice generato.
Prepara, implementa, controlla.
Work aiuta con requisiti, analisi e documenti; Codex con codice, test, correzioni e revisioni. Ogni incremento resta piccolo, dimostrabile e controllato dal senior.
Due piani distinti. Work/Codex è l’ambiente con cui sviluppiamo. EmafurfoAI resta un prodotto autonomo, con propri utenti, permessi, dati e servizi di esecuzione. Il budget non presume che l’abbonamento Work includa l’inferenza per tutti i clienti o autorizzi a rivendere le sue integrazioni. Piani, limiti e condizioni vanno verificati.
Comprare o riusare la base.
Identità/MFA, database, storage, componenti UI, librerie di documenti, code e monitoraggio da soluzioni mature. Sviluppo proprietario concentrato su modello dei tenant, deleghe del DG, approvazioni, tracciabilità e pacchetto di trasferimento. Evitare un editor di workflow generalista e un’infrastruttura proprietaria nel primo rilascio.
Uno sprint per misurare la velocità.
Prime due settimane: una mail reale → estrazione → citazione → bozza → approvazione, dentro un tenant e con test contro accessi a un secondo tenant. Registrare giorni effettivi, difetti e rilavorazione. Se il flusso non regge, ricalibrare subito il piano. Nessun moltiplicatore “5×” o “10×” assunto come fatto.
La documentazione ufficiale descrive l’assistenza a deliverable, codice e verifiche; non dimostra questi tempi o questi risparmi: sono ipotesi di progetto. OpenAI · Work e Codex ↗
02 / Il prodotto
Una memoria viva.
Un lavoro concreto.
La visione resta completa; il primo rilascio usa pochi collegamenti standard e processi guidati. Ogni capacità entra quando ha un cliente pilota e un test di accettazione. Le etichette indicano il perimetro del nuovo piano.
Email e priorità
Classificazione della posta, estrazione di impegni, sintesi dei thread e risposte in bozza. Evidenza del motivo della priorità; invio solo dopo approvazione.
MVP · Google oppure MicrosoftCalendari e scadenze
Proposte di eventi, scadenziari e promemoria con fuso orario, partecipanti e controllo dei conflitti. Conferma prima di creare o spostare appuntamenti.
MVP · Consenso per azioneFile e conoscenza aziendale
MVP su un drive o una cartella NAS sincronizzata, fino a 10.000 documenti testuali. Ricerca con fonti e permessi; OCR standard dalla fase commerciale. Niente agente NAS proprietario nella prima fase.
MVP · 1 fonte documentaleDocumenti pronti da rivedere
MVP con tre modelli controllati: bozza email, verbale Word e report Excel. Librerie esistenti, anteprima e revisione; nessun editor office proprietario. Più template con l’uso reale.
MVP · Template limitatiAutomazioni ricorrenti
Briefing mattutino, report settimanale, riconciliazione di scadenze e proposte di sollecito. Code, ritentativi e identificativi univoci evitano le esecuzioni duplicate.
MVP · 3 workflow guidatiAPI e MCP
Adapter API riusabili e un client MCP standard dove utile. MVP con strumenti selezionati e policy applicate dal server; catalogo governato nella fase commerciale. Verifica di licenze, permessi e credenziali per tenant.
Commerciale · Gateway governatoContabilità e magazzino
Nel MVP, un gestionale attraverso API già documentate oppure import CSV controllato. Prima lettura di ordini, scorte e scadenze; scritture selettive e riconciliazione nella fase commerciale. Connettori legacy fuori dal prezzo base.
MVP · 1 API standard o CSVDirezione di gruppo
Briefing trasversali, KPI comparabili e segnalazioni di conflitti o opportunità. Il DG AI propone; dirigenti e responsabili mantengono le decisioni e le responsabilità.
MVP base → Full avanzato03 / Architettura
Compartimenti stagni.
Connessioni deliberate.
Il DG AI non ha accesso universale. Opera con deleghe verificabili e revocabili. Una richiesta al gruppo viene scomposta in interrogazioni autorizzate ai singoli tenant.
DG AI / Control planeIdentità · Policy · Orchestrazione · Approvazioni
Vede soltanto risultati consentiti e tracciati.
Vede soltanto risultati consentiti e tracciati.
↓ Deleghe per azienda, persona, dato e finalità ↑
Tenant A / Produzione
Database + indice vettoriale A
Archivio file + accessi A
Connettori + audit A
Tenant B / Commercio
Database + indice vettoriale B
Archivio file + accessi B
Connettori + audit B
Tenant C / Servizi
Database + indice vettoriale C
Archivio file + accessi C
Connettori + audit C
Infrastruttura comune: monitoraggio, code e aggiornamenti. Dati, cache, log e backup restano delimitati per tenant. Per clienti con esigenze maggiori: istanze dedicate.
Responsabile dell’Azienda A
Accede a documenti, attività e strumenti dell’Azienda A secondo il proprio ruolo. Le altre aziende non entrano nei risultati, nelle citazioni o nelle cache.
Accede a documenti, attività e strumenti dell’Azienda A secondo il proprio ruolo. Le altre aziende non entrano nei risultati, nelle citazioni o nelle cache.
Una base tecnica verificabile.
Un monolite modulare con interfaccia web, worker e coda persistente; PostgreSQL con ricerca vettoriale e archivio a oggetti. Identità/MFA e monitoraggio da servizi maturi. Confini dei moduli chiari, senza microservizi prematuri; permessi verificati nel recupero e prima della risposta.
Default pilota: stesso codice e stessa infrastruttura, database separato per tenant con credenziali dedicate, archivio e indice dedicati. Il server ricava il tenant dall’identità verificata. Provisioning assistito da script, senza portale self-service. Deployment fisicamente dedicati solo quando richiesti e quotati.
Le informazioni hanno una provenienza.
Ogni risposta conserva società, documento, versione e data dell’ultimo aggiornamento. I KPI di gruppo richiedono definizioni comuni, valute e periodi coerenti; le operazioni infragruppo vanno identificate.
Il DG genera viste gestionali, non un bilancio consolidato certificato. Le copie e i riepiloghi trasversali hanno provenienza e regole di conservazione, necessarie anche per una futura separazione.
04 / Infrastruttura
I tuoi dati, dove serve.
L’AI, quando serve.
Approccio ibrido graduale: archivio controllato dall’azienda e servizi già disponibili. Nel MVP cloud autorizzato o modello locale già eseguibile sull’hardware presente; il servizio locale 24/7 viene consolidato dopo il benchmark. Il local-only obbligatorio può cambiare il preventivo.
NAS e archivio portabile
File originali, metadati, versioni e manifest di esportazione. Snapshot e backup cifrato su destinazione separata, con ripristino testato. Un NAS da solo non è un backup.
Un LLM locale, 24/7
Servizio sempre attivo con coda, monitoraggio e riavvio. Hardware dimensionato su modello, memoria, contesto e utenti simultanei: un prototipo locale non prova prestazioni di produzione.
Cloud e continuità
Routing per sensibilità, complessità e costo. Cloud disattivabile per tenant. Un singolo server resta un punto di guasto: UPS, ricambi e ridondanza sono livelli distinti.
Hardware: investire dopo la prova. Spesa aggiuntiva iniziale possibile €0 se si riusano computer e archivio esistenti, verificandone capacità e backup. Accantonamento indicativo €2–6 mila per un nodo pilota locale; €8–20 mila se servono compute, NAS e UPS dedicati. Non sono preventivi né garanzie di capacità: modello, memoria e utenti simultanei possono richiedere importi maggiori. Ridondanza e alta disponibilità sono progetti successivi, fuori dal piano base.
05 / Sicurezza e controllo
La fiducia si progetta.
E poi si verifica.
Questi sono requisiti di sviluppo, non certificazioni già ottenute. L’AI prepara e raccomanda; le autorizzazioni sono applicate dal software, indipendentemente dal modello.
Identità e minimo privilegio
MFA, ruoli per società e funzione, accessi temporanei, credenziali dedicate e rotazione. Le deleghe del DG sono esplicite, con scadenza e revoca immediata.
Approvazioni legate all’azione
Oggetto, destinatari, dati e importi devono essere visibili. Una modifica sostanziale invalida l’approvazione. Invii, scritture sui gestionali e operazioni finanziarie richiedono regole specifiche; pagamenti esclusi dal MVP.
Difesa dai contenuti malevoli
Email e documenti sono dati non fidati. Isolamento degli strumenti, allowlist, limiti di spesa, controllo delle uscite e test di prompt injection riducono il rischio di istruzioni nascoste.
Protezione lungo tutto il ciclo
Cifratura in transito e a riposo, segreti e credenziali per tenant, audit di accessi e azioni, log minimizzati e retention. Chiavi crittografiche dedicate per cliente nei deployment avanzati. Test dei confini anche su ricerca, esportazioni, cache e backup.
Privacy e responsabilità
Mappatura dei trattamenti, basi giuridiche e ruoli, contratti con fornitori, trasferimenti e valutazioni d’impatto ove applicabili. L’approvazione operativa non coincide con il consenso privacy. Revisione GDPR e AI Act sul caso d’uso, con consulenti qualificati.
Qualità e continuità
Valutazioni su dati di test, astensione quando mancano prove, controllo umano sui documenti importanti e risposta agli incidenti. Obiettivi iniziali da collaudare: RPO 24 ore, RTO 8 ore nel pilota; SLA commerciali solo dopo misure reali.
Il principio di protezione dei dati fin dalla progettazione e per impostazione predefinita segue le indicazioni EDPB. La conformità richiede verifiche organizzative e tecniche continuative.
06 / Trasferibilità
Se cambia proprietà,
la memoria segue
l’azienda.
La cessione deve essere un processo previsto dall’inizio. Spostare un disco non basta: vanno separati dati, diritti, identità e connessioni.
Obiettivo: rendere l’azienda trasferibile senza trascinare dati delle altre società. Il perimetro dipende dalla forma della cessione, dai contratti e dagli obblighi di conservazione.
Definire il perimetro
Inventario di dati, documenti, workflow, utenti, licenze e dati condivisi. Concordare ciò che si trasferisce, ciò che si conserva e ciò che si esclude.
Esportare un pacchetto verificabile
Originali, metadati e permessi in formati documentati, database, configurazioni e checksum. Indici ricostruibili; nessuna credenziale in chiaro nel pacchetto.
Provare il nuovo ambiente
Importazione, controllo dei conteggi e degli accessi, ricostruzione degli indici e test dei processi. Nuove chiavi e nuova autorizzazione dei servizi esterni.
Separare e chiudere
Revocare il DG precedente, ruotare i segreti e gestire cache e riepiloghi di gruppo. Backup e copie storiche seguono retention e obblighi definiti; verbale di consegna e verifica finale.
07 / Roadmap AI-first
Prime prove in due settimane.
Un MVP in 8–12.
Un senior dedicato, Work/Codex e decisioni rapide del fondatore. Tempi cumulativi dal via: lo sviluppo assistito accelera la costruzione, mentre integrazioni e uso reale determinano il ritmo di validazione.
Prima sezione
funzionante
Audit rapido del codice esistente, due tenant di prova, un collegamento e un flusso completo con approvazione. Dati campione e prove di isolamento.
Gate: demo su dati autorizzati e misure di effort. 7 giornate senior, incluse nel MVP. Budget €4–6k.
MVP
in uso
Due società dello stesso gruppo, 10–20 utenti, un ecosistema office, una fonte file, tre workflow, tre template e un gestionale via API standard o CSV.
Gate: 2 settimane d’uso, nessuna violazione nei test di isolamento, almeno 90% di risposte supportate su un set di 100 casi; tempo e correzioni misurati.
Commerciale
assistito
3–5 clienti pilota paganti come obiettivo; onboarding assistito, 1–2 gestionali totali, scritture selettive, OCR, export/import collaudato e supporto in orario lavorativo.
Gate: ripristino e cessione riusciti, revisione esterna della sicurezza, utilizzo ricorrente. Non serve automatizzare subito la fatturazione o ogni attivazione.
Full
per il segmento scelto
Gruppi di 4–10 aziende, 3–5 adapter standard totali, secondo ecosistema office, DG evoluto, gestione locale stabilizzata e maggiore automazione operativa.
Gate: prestazioni e margini misurati, runbook consegnati, manutenzione sostenibile. Espansione ad altri settori finanziata dalla domanda.
“Full” significa completare il prodotto per un segmento definito. Non include ogni gestionale, certificazioni formali, editor di workflow universale, assistenza 24/7 o cluster ad alta disponibilità. La visione multi-azienda resta; la copertura si amplia in base ai clienti. MVP 8–12 settimane, commerciale 5–7 mesi, full 10–14 mesi: obiettivi condizionati, non date garantite.
Le 40 giornate del senior nel MVP
| Periodo indicativo | Incremento verificabile | Giornate senior |
|---|---|---|
| Settimane 1–2 | Audit, perimetro, base tenant e primo flusso completo | 7 |
| Settimane 3–4 | File, ricerca con fonti e test dei permessi | 8 |
| Settimane 5–6 | Email, calendario e approvazioni | 8 |
| Settimane 7–8 | Tre workflow, template e gestionale standard/CSV | 7 |
| Settimane 9–10 | DG base, export, restore, test e correzioni pilota | 10 |
| Totale centrale | Finestre sovrapponibili solo dove il lavoro lo consente | 40 |
40 giornate sono otto settimane piene di lavoro umano; il calendario centrale è circa dieci settimane per lasciare spazio a feedback e attese. Le settimane 11–12 sono margine, non capacità gratuita. L’AI può lavorare su bozze di attività distinte, ma il tempo di integrazione e revisione del senior è già incluso.
08 / Modello commerciale
Un servizio ricorrente.
Un valore misurabile.
Primo mercato: un solo settore di PMI e piccoli gruppi, con un ecosistema office e gestionali simili. Vendita assistita prima del SaaS self-service: evitare di costruire funzioni che nessuno ha ancora richiesto.
Company
€290–590 / azienda / mese
5–15 utenti secondo il piano; memoria, briefing e workflow standard. Attivazione proposta €1–3 mila. Piloti paganti con perimetro e quote espliciti.
Group
€790–1.490 / gruppo / mese
DG AI e primi 3 tenant, 15–30 utenti secondo il piano. Tenant extra €150–300/mese. Attivazione €3–8 mila; integrazioni non standard a parte.
Private / Hybrid
Installazione locale o dedicata, policy personalizzate, manutenzione e SLA concordati. Hardware, migrazioni complesse e integrazioni su misura quotati separatamente.
Il canone deve sostenere il servizio.
Quote esplicite per storage, esecuzioni, OCR e inferenza; extra a consumo con tetti di spesa. Licenze dei servizi esterni escluse. Il prezzo dipenderà dai costi reali del pilota e dalla disponibilità a pagare.
Esempio Company illustrativo: €490/mese di ricavo, €100 di servizi/consumi e un’ora di assistenza a €50 danno €340 di contributo (69%). Con €6.000/mese di costi fissi non già conteggiati servono circa 18 clienti equivalenti. Con tre ore di assistenza il contributo scende a €240 e i clienti necessari salgono a 25. Non è una previsione di vendite; sviluppo futuro e recupero dell’investimento restano da finanziare.
Ingresso sul mercato
Prima due aziende del fondatore o di un gruppo partner; poi 3–5 clienti paganti su invito. Fatturazione e onboarding manuali all’inizio. Un canone basso ha senso solo con pochi interventi: misurare minuti di supporto, consumi e rinnovi prima di ampliare le vendite.
Simulatore di valore / ipotesi
€5.196capacità mensile teorica recuperata
€4.206al netto di €990/mese di canone Group ipotetico
Formula: persone × ore × 4,33 settimane × costo orario. Tempo liberato, non risparmio di cassa garantito. Non include attivazione, hardware, adozione o extra. Misurare prima e dopo il pilota.
09 / Panorama competitivo
Il mercato c’è.
La differenza va provata.
Il vantaggio potenziale è l’integrazione di memoria aziendale portabile, coordinamento tra tenant e operatività sui gestionali delle PMI. Ogni componente esiste già sul mercato: l’esecuzione conta più dell’etichetta “AI”.
| Alternativa | Punto di forza documentato | Implicazione per EmafurfoAI |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Copilot + agenti / Power Platform | Produttività nella suite, fonti esterne tramite connettori e agenti estendibili. | Concorrenza forte nell’office. Verificare quanto costa realizzare isolamento, deleghe di gruppo e cessione nella configurazione del cliente. |
| Notion AI | Conoscenza collaborativa e ricerca su app connesse con citazioni. | La sola ricerca non differenzia. Il valore proposto è portare il contesto fino ai processi gestionali e al passaggio di proprietà. |
| Glean | Ricerca aziendale rispettosa dei permessi delle fonti. | Permessi e qualità del recupero sono requisiti di base. Confrontare copertura dei connettori, implementazione e costo complessivo. |
| Odoo multi-company | Gestione centralizzata di più società, con alcuni dati condivisi e report aggregati. | Concorre sulla gestione di gruppo e può essere un’integrazione. EmafurfoAI deve aggiungere valore anche con gestionali eterogenei. |
| n8n + componenti RAG | Workflow componibili e opzione self-hosted; licenze dipendenti dall’uso. | Alternativa “costruire in casa”. Riduce il lavoro su componenti, ma servono comunque governance, test, supporto e portabilità. |
Tesi competitiva, non esclusiva dimostrata. Non si afferma che i concorrenti siano incapaci di offrire queste funzioni. La verifica commerciale deve confrontare 3 casi reali: briefing di gruppo, workflow con gestionale e separazione di una società, misurando costi totali e tempi.
Sintesi delle fonti ufficiali consultate il 26/10/2026; funzioni e licenze dipendono dal piano e dalla configurazione. Collegamenti in fondo alla pagina.
10 / Investimento · Un senior + Work/Codex
Un investimento snello.
Legato al lavoro reale.
Budget di sviluppo in euro, IVA esclusa. Include il tempo del senior, strumenti, verifiche mirate e riserva. I livelli sono cumulativi: non si sommano. Il fondatore contribuisce al prodotto, senza stipendio incluso in questi numeri.
Usarlo davvero
€25–45k
Scenario centrale €28.800
40 giornate senior + spese + riserva.
Due tenant, un ecosistema office, una fonte file, tre workflow e un gestionale standard o CSV. Nessuna organizzazione di sviluppo pesante.
Esamina il calcolo ↘Vendere su invito
€65–110k
Scenario centrale €76.300 cumulativi
+ €47.500 dopo il MVP.
60 giornate senior aggiuntive. Onboarding assistito, sicurezza verificata, export/import e 1–2 gestionali standard. Supporto limitato e dichiarato.
Vedi le ipotesi ↘Completare e replicare
€140–230k
Scenario centrale €160.800 cumulativi
+ €84.500 dopo il commerciale.
100 giornate senior aggiuntive. Gruppi di 4–10 società, 3–5 adapter standard, secondo ecosistema office e operatività locale consolidata.
Leggi il perimetro ↘Perché il budget cambia così tanto? Il confronto non è “stesso contratto diviso per dieci”: cambiano organizzazione e sequenza. Un solo responsabile tecnico, assistenza AI, componenti riusati, poche integrazioni iniziali e operazioni assistite. Sicurezza, isolamento e prove di trasferimento restano requisiti. La versione universale enterprise esce dal budget base.
200 giornate umane complessive, non un team di sei persone.
Tariffa di pianificazione del senior: €500/giorno, 8 ore; sensibilità €400–650. È un’ipotesi negoziale, non una quotazione verificata. Le giornate comprendono guida dell’AI, review, debugging e rilavorazione ordinaria. 40 + 60 + 100 = 200 giornate; circa 10 mesi a 20 giornate/mese, distribuiti su 10–14 mesi per attese, feedback e supporto iniziale. Nessuna capacità umana parallela implicita.
| Area di lavoro | MVP · giorni | + Commerciale · giorni | + Full · giorni |
|---|---|---|---|
| Scoperta, UX e priorità | 4 | 5 | 8 |
| Tenant, identità e policy | 7 | 8 | 12 |
| Backend, workflow e adapter | 9 | 16 | 28 |
| AI, recupero fonti e valutazioni | 6 | 8 | 15 |
| Interfaccia e template | 5 | 8 | 12 |
| Test, rilascio e correzioni pilota | 7 | 11 | 18 |
| Documentazione e passaggio operativo | 2 | 4 | 7 |
| Totale giornate senior | 40 | 60 | 100 |
| Lavoro × €500/giorno | €20.000 | €30.000 | €50.000 |
| Strumenti e spese esterne | €4.000 | €8.000 | €15.000 |
| Base prima della riserva | €24.000 | €38.000 | €65.000 |
| Riserva sulla base | 20% · €4.800 | 25% · €9.500 | 30% · €19.500 |
| Costo della fase | €28.800 | €47.500 | €84.500 |
| Costo cumulativo centrale | €28.800 | €76.300 | €160.800 |
Spese esterne: cosa c’è dentro
MVP €4k: Work/Codex, API di test, hosting e strumenti €1,5k; revisione indipendente mirata su tenant e accessi €2k; backup e prove di migrazione €0,5k. Commerciale +€8k: strumenti/ambienti €2k, verifiche sicurezza/privacy €4k, restore e trasferimento €2k. Full +€15k: strumenti/ambienti €4k, audit e test di carico €6k, validazione adapter e trasferimenti €5k.
Sono accantonamenti per il periodo della fase, non prezzi ufficiali di abbonamenti. Le verifiche esterne sono limitate al perimetro: non equivalgono a certificazioni o a un audit enterprise completo. Se i preventivi superano l’accantonamento, si usa la riserva o si riapre il budget.
Come sono costruiti gli intervalli
MVP: 35–50 giorni a €400–650 + €4–5k di spese, con 20% di riserva, danno circa €22–45k; budget consigliato €25–45k. Commerciale cumulativo: 90–115 giorni + €12–14k di spese, con riserve delle fasi, producono circa €59–109k; budget consigliato €65–110k. Full cumulativo: 180–230 giorni + €27–30k di spese producono circa €125–229k, con riserve per fase; budget consigliato €140–230k. Le soglie inferiori raccomandate aggiungono prudenza ai minimi matematici.
Non sono intervalli statistici. Lo scenario centrale assume un senior già efficace con strumenti AI e stack scelto. Se le 40 giornate MVP diventano 60, il costo del lavoro sale di €10k e il calendario di circa quattro settimane; se serve anche aumentare audit o infrastruttura, l’intervallo può essere superato. Una tariffa di €650 invece di €500 porta il MVP centrale a €36k, a parità di effort e spese.
Ipotesi che rendono possibile questo piano
Un solo settore iniziale; due tenant e 10–20 utenti nel MVP; fino a 10.000 documenti prevalentemente testuali; accesso tempestivo a un ecosistema office e a una fonte documentale. Un gestionale con API utilizzabili o import CSV accettato. Tre workflow delimitati, dati campione preparati dal fondatore e almeno due settimane di prova. Componenti riusati con licenze compatibili; nessun modello addestrato da zero.
Revisione del codice EmafurfoAI esistente nelle prime due settimane: il budget non assume che sia già riusabile. Se lo è, si rimuovono dal backlog attività realmente superflue; non si applica uno sconto generico. Le prove di permessi e qualità non si saltano.
Cassa, lavoro del fondatore e costo economico
Il budget comprende il senior pagato a tariffa; non comprende 4–6 ore/settimana del fondatore, IVA, hardware acquistato, vendite, certificazioni, consulenze legali specifiche, migrazioni massive o licenze commerciali non quotate. Esempio: 50 ore del fondatore nel MVP, valorizzate €50/ora, valgono €2.500 di costo economico aggiuntivo.
Se il programmatore è socio e rinvia il compenso, l’esborso immediato può scendere, ma le sue 40 giornate non valgono zero. Una demo con connettori esistenti può richiedere €4–6k; non è ancora il MVP autonomo vendibile. L’uso di Work come postazione interna del fondatore è un esperimento distinto dal software per più clienti.
Esercizio sostenibile, senza struttura prematura.
| Voce / mese | 2 tenant pilota | 5–10 clienti piccoli |
|---|---|---|
| Hosting, backup e monitoraggio | €80–250 | €200–600 |
| Modelli e OCR | €50–300 | €200–1.000 |
| Manutenzione/supporto senior | €500–1.000 | €1.000–2.500 |
| Totale indicativo | €630–1.550 | €1.400–4.100 |
Ipotesi: 10–20 utenti e 1–3 mila operazioni AI/mese nel pilota; 50–100 utenti e 5–15 mila nell’avvio commerciale, su documenti brevi e volumi OCR limitati. Un’operazione non ha costo fisso: token, modello e lunghezza dei file vanno misurati. Quote e limiti contrattuali evitano consumi illimitati. Esclusi evolutive, vendite, hardware e reperibilità 24/7.
1–2 giornate/mese di supporto pilota o 2–5 in avvio commerciale, a €500/giorno. Se svolte dallo stesso senior durante lo sviluppo, consumano la sua capacità e possono allungare il calendario; non sono risorse aggiuntive gratuite. Non sommare spese di esercizio a costi identici già inclusi nel progetto nello stesso periodo.
Primo impegno: €4–6k.
Primo traguardo: €40–60k di cassa.
Si autorizzano prima due settimane di prova tecnica. Se superano il gate, il budget centrale per il MVP è €28,8k. Un fabbisogno iniziale indicativo di €40–60 mila include anche preparazione al mercato e un breve periodo d’esercizio.
Calcolo: MVP €28,8k + hardware €0–6k + tre mesi di esercizio successivi €1,9–4,7k + validazione commerciale €3–6k + cuscinetto di cassa €5–10k = €38,7–55,5k, arrotondato a €40–60k. Non copre tutto il prodotto commerciale. Con MVP al limite alto di €45k, il fabbisogno corrispondente sale a circa €55–75k.
Una decisione alla volta. Il budget delle prime due settimane è incluso nel MVP. A ogni gate si aggiorna la stima usando giornate effettive, difetti, consumi e risposte dei clienti; si finanzia il passaggio seguente solo se l’evidenza lo sostiene.
11 / Rischi da governare
La complessità non sparisce.
Si rende gestibile.
Le principali incognite sono integrazioni, qualità dei dati e concentrazione su un solo senior. Work riduce il lavoro ripetitivo; review, incidenti e decisioni possono comunque diventare il collo di bottiglia.
| Rischio | Conseguenza | Contromisura / criterio di stop |
|---|---|---|
| Dipendenza dal singolo senior | Ferie, indisponibilità e supporto fermano lo sviluppo. | Repository e account dell’azienda, CI riproducibile, runbook e revisione esterna ai gate. Se il supporto assorbe oltre un giorno/settimana, inserire capacità aggiuntiva o rivedere tempi e budget. |
| Codice generato e limiti degli strumenti | Difetti, debito tecnico o interruzioni dell’assistenza AI. | Patch piccole, test di regressione, review umana e budget d’uso. Misurare lavoro netto, non righe generate. Ritmo da ricalibrare dopo il primo sprint. |
| API assenti o instabili | Connettori più costosi; scritture inaffidabili. | Accesso reale in discovery, contratti di integrazione e fallback import. Rimandare scritture senza riconciliazione. |
| Permessi e documenti disordinati | Risposte sbagliate o accessi impropri. | Inventario, bonifica minima, set di test e autorizzazioni verificabili prima dell’indicizzazione. |
| Errori del modello / prompt injection | Proposte errate e uso improprio di strumenti. | Fonti, valutazioni, astensione e approvazioni; bloccare le azioni non supportate da evidenze. |
| Prestazioni locali insufficienti | Latenza, code o nuovo hardware. | Benchmark su documenti reali e carichi concorrenti prima dell’acquisto; cloud solo se autorizzato. |
| Scarsa adozione e supporto elevato | Il canone non copre il servizio. | Tre processi ad alto valore, formazione, tempi misurati e piloti paganti; restringere il segmento se il margine non regge. |
| Licenze e trasferibilità | Costi o vincoli non previsti nella vendita. | Verifica licenze dei modelli, componenti e automazioni; prova di esportazione e reimportazione prima del go-live commerciale. |
Il sistema può fare tutto in autonomia?
No. I compiti sensibili richiedono controllo umano. Solo processi a basso rischio, delimitati e revocabili potranno avere autorizzazioni preventive. La piattaforma deve distinguere suggerimenti, bozze, approvazioni ed esecuzioni.
I dati di un’azienda verranno usati per le altre?
Solo nei limiti di deleghe e finalità autorizzate. Nessun accesso trasversale implicito e nessun addestramento condiviso previsto per default. Anche i riepiloghi di gruppo devono rispettare provenienza, retention e revoca.
La pagina è già il software EmafurfoAI?
No. È una presentazione interattiva del progetto, con simulazioni locali. Non contiene connettori operativi, dati aziendali, utenti o automazioni reali. Il piano distingue le funzionalità previste e gli investimenti necessari.
Fonti e metodo
Fatti verificati.
Ipotesi dichiarate.
Brief del fondatore e conversazione di riferimento per i requisiti. Fonti ufficiali per il confronto competitivo e i principi privacy, consultate il 26 ottobre 2026. Le stime AI-first, l’hardware, i prezzi proposti e gli scenari economici sono elaborazioni progettuali, non offerte di fornitori. Il piano v2 sostituisce la precedente stima con un modello a singolo senior e un perimetro progressivo: non dimostra un fattore di accelerazione universale.
Non sono disponibili in questo documento prove di clienti acquisiti, fatturato, risparmi ottenuti, certificazioni o validazione del codice esistente. La due diligence dovrà verificare questi aspetti prima dell’investimento.
Il prossimo passo
Trasformare una visione ampia
in un primo risultato misurabile.
Un senior, Work/Codex, due aziende pilota e tre processi. Due settimane per una prova concreta. Poi si decide il passo successivo su risultati, non su promesse.
La copia HTML si apre nel browser ed è inoltrabile. Le simulazioni funzionano anche offline; nella copia scaricata vengono usati i caratteri di sistema quando quelli del sito non sono disponibili.